各二级学院(系、部)、同学们、各大创项目团队:
根据大学生创新创业训练计划项目(以下简称“大创”)工作安排,学校将于10月17日起开展大创经费报销工作,现将有关事项通知如下:
一、经费额度
校级大创项目予以3000元项目经费支持,省级、国家级项目予以10000元项目经费支持。鼓励导师利用科研经费资助大创项目。
二、主要使用范围
项目经费主要用于资料费、调研费、实验耗材费、会议费、发表论文版面费等开支。由负责项目的学生统筹使用,导师可给予经费使用指导、审核。项目经费报销严格遵守学校的财务制度。
三、经费报销时间
项目经费分两次下拨,在2017年12月10日前需报销项目经费的50%,在项目结题后报销余下50%项目经费。每个经费下拨阶段,需一次性完成该阶段的报销工作。
四、经费报销流程
1. 项目组负责人和导师审核报销单据,共同签字,填报销单,填写2017年大学生创新创业训练计划项目经费单(以下简称“经费单”)中时间、支出名目及内容摘要、支出金额、余额信息。经费单由创新创业学院制作,请各大创项目团队于10月17日下午1点30分到4点30分到C2501取回各自项目的经费单,由项目负责人保管用于报销“大创”经费;
2. 带报销单据和经费单到创新创业学院办公室(C2501)祁老师处审核报销单据;
3. 带报销单据和经费单到创新创业学院院长室(C2502)请韩院长审核签字;
4. 带报销单据到书记室(办公楼406)请马书记审核签字;
5. 带报销单据到财务处处长室(办公楼321)请秦处长审核签字;
6. 带报销单据到创新创业学院办公室(C2501)祁老师处登记取卡;
7. 带报销单据到财务处(办公楼314)迟老师处报销,如实际报销金额与经费单中登记金额不符,需告知创新创业学院,并更改经费单;
8. 报销后需当日返还大创经费卡到祁老师处。
五、其他事宜
1. 承担项目的同学们应严肃认真对待报销工作,端正态度,也请指导教师严格把关,将项目经费真正用在大创项目上;
2. 为了方便回答广大教师、同学提问及提高工作效率,特建立了QQ群,请2017年大创项目组第一时间扫码加入,加入人员请使用真实姓名。
联系人: 祁欣 45861340
附件1 2017年辽宁科技学院大学生创新创业训练计划项目
创新创业学院
2017年10月15日