各教学单位、各项目组：

根据《关于开展2019年大学生创新创业训练计划项目结题验收工作的通知》要求，学校现定于10月23日进行2019年大学生创新创业训练计划项目结题答辩，相关安排与要求如下：

一、结题答辩相关安排

（一）答辩方式与软件

1.答辩方式：现场答辩、网络视频答辩

2.网络视频答辩软件要求：

采用“腾讯视频会议”软件，“腾讯视频会议”软件下载网址与使用说明如下：

    下载网址：https://meeting.qq.com/

    使用说明：https://meeting.qq.com/support.html?tab=1

   （二）答辩时间与地点

1.答辩时间：

10月23日（星期五）12点50分。

2.答辩地点与组别：

具体组别、地点（腾讯会议房间号）与顺序见附件1。请各项目组准时参加，迟到即视为自动放弃本次答辩，不予后补。
   （三）答辩相关要求：

1.要求项目组全体成员着正装参加答辩。

2.答辩PPT中不得出现项目指导教师姓名与信息。

3.现场答辩项目组请于12点20分准时到场签到，并调试PPT（同时带好U盘备用）。

4.网络答辩项目组请于12点20分准时进入腾讯会议室，修改备注姓名，确认设备能够正常使用。

5.网络答辩开始时，项目组成员需取消麦克风静音并打开ppt共享屏幕开始讲解。评委提问结束后，自行结束屏幕共享。

二、结题答辩流程

（一）按答辩顺序表依次进行答辩

（二）以PPT形式进行汇报，项目展示时间为4分钟，请各项目组严格把控答辩时间，不要超时。

（三）专家评委提问时间为3分钟并根据具体答辩情况予以评分。

（四）答辩结束后，每组成员立即收齐结题材料，交给本组的答辩秘书。
 

三、结题答辩前期准备工作

（一）成果录入与结题材料填写

1. 成果录入与结题材料填写具体步骤见附件2。填写完成后可在平台直接导出成果统计表与结题申请表。

2. 填写《大学生创新创业训练计划项目结题报告》（附件3）。

（二）结题材料电子版上传平台

过程记录本、答辩PPT、结题报告电子版 （以项目编号后三位+项目负责人姓名命名），均需上传至大创管理平台中（步骤见附件2）。

四、结题答辩准备材料

（一）现场答辩

1. 立项申请表、结题申请表、成果统计表、结题报告、过程记录本（中期检查之后的部分）纸质版各1份，须由院系盖章和指导教师签字，带到答辩现场，答辩时由项目组成员分发给每位专家评委传阅，答辩后收齐交给答辩秘书。 

2. 结题成果相关证明材料原件与复印件须带至答辩现场。证明材料原件待专家审核完成后由项目组自行收回保管，复印件需交给现场答辩秘书。

3. 有实物展示的项目需带实物到答辩现场。

（二）网络答辩

网络答辩的项目组请将以上纸质版材料于10月20日前提交至项目负责人所属二级学院，二级学院统一于10月21日12：:00前交至智慧东楼203室。

五、其他事宜

（一）成果录入、结题材料填写与上传时间截止到10月20日。逾期未进行完的项目组将视为放弃答辩，不予结题。

（二）请各项目组将结题申请表与成果统计表电子版文档打包以“项目编号+负责人”形式命名，交至二级学院汇总，各二级学院汇总后以“2019大创结题答辩材料+学院”形式命名，于10月21日前发送至徐白雪办公自动化邮箱。

（三）结题答辩后实物需交至智慧东楼203创新创业学院办公室。实物上须标明项目编号、项目负责人姓名及联系电话、指导教师姓名、实物名称及简介等信息。

联系人：徐老师       联系电话：43164059

创新创业学院

2020年10月16日